Сервис "Электронное личное дело" запустили в Минтруда для уменьшения документооборота

Министерство труда и социальной защиты населения РК (МТСЗН) запустило новый сервис "Электронное личное дело". Он позволяет ускорить процесс трудоустройства и не приносить работодателю данные работника на бумажном носителе, передаёт BaigeNews.kz.

"Большинство работодателей по-прежнему требуют от сотрудников трудовую книжку, личный листок и автобиографию. Такая практика справедливо возмущает людей. От подобных анахронизмов нужно избавляться", — говорил на VI заседании Национального совета общественного доверия президент РК Касым-Жомарт Токаев.

Теперь же благодаря новому сервису при рассмотрении резюме потенциального работника и его дальнейшем оформлении работодатель может отправить запрос в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД) на получение личного дела работника в электронном формате.

Работодатель имеет право запросить любую информацию на выбор, в рамках условий, описанных в Трудовом кодексе: данные из удостоверения личности, фотографию, информацию об образовании и членах семьи, вакцинации, информацию из ЕСУТД об опыте работы. Кроме того, можно получить следующие электронные справки:

• об отсутствии/наличии судимости;

• об учете в психоневрологическом, наркологическом и противотуберкулезном диспансерах;

• 0/75у;

• об инвалидности.

При этом работнику через SMS или в личный кабинет на портале Электронной бирже труда ( ЭБТ) приходит запрос на предоставление своих данных потенциальному работодателю. Получив положительный ответ, ЕСУТД предоставляет доступ к личному делу. На его основании работодатель принимает решение о принятии на работу сотрудника и заключении с ним трудового договора. Тут же можно сформировать и проект электронного трудового договора.

Необходимо отметить, что ЕСУТД ждет ответа работника на запрос в течение семи календарных дней. В случае отказа или отсутствия ответа, работодателю будет отказано в предоставлении данных. Согласие будет действовать на весь срок работы в организации, которая запросила сведения. Если же договор не заключён или будет расторгнут, согласие автоматически станет считаться нелегитимным.

"Сервис "Электронное личное дело" исключает риск подделки документов и позволяет ускорить трудоустройство путем отказа от предоставления бумажных документов при заключении трудовых договоров. На данный момент работодатели могут воспользоваться сервисом через ЭБТ или информационные системы кадрового учета на предприятии. В дальнейшем этот функционал будет доступен на разрабатываемом Портале трудовых ресурсов. В рамках сервиса по предоставлению личного дела работника ЕСУТД интегрирована с информационными системами министерства труда и социальной защиты населения РК, министерства юстиции РК, министерства науки и образования РК, министерства здравоохранения РК, а также Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры РК", — заключили в Минтруда.